各院（系）：
为深入贯彻落实《滨州医学院校友会章程》《滨州医学院关于进一步加强校友工作的意见》等文件精神，推进校院二级校友工作机制建立，实现校友工作的制度化、规范化和常态化。各院（系）应根据当前校友工作开展的具体情况，有效推进院（系）校友分会的成立(调整)。现将具体工作通知如下：
一、工作宗旨
学院校友分会要在学校校友会的指导下，秉承“服务校友、凝聚校友、赋能校友”的理念，加强校友工作队伍建设，加大校友资源开发力度，完善校友会工作体制机制，形成学校关心校友、校友心系母校、互相支持、共同发展的良好局面。
二、机构性质
学院校友分会是学校校友会的分支机构和组成部分，不具有法人资格，不另制定章程，需在校友会的指导下，自主开展活动，认真完成学校及校友会的相关工作，按时上报工作计划和工作总结。
三、院（系）校友分会名称
校友会名称：“滨州医学院校友会+××学院分会”
四、院（系）校友分会职责
（一）加强校友联络，及时收集、整理、更新本院（系）校友信息资料，逐步建立全方位、多层次的校友信息数据库。
（二）注重校友工作宣传和载体建设，及时收集、报送本院（系）优秀校友信息，做好学校校友会网站、《滨医人》刊物等阵地建设，加强对校友会和校友个人的对外宣传力度。
（三）广泛开展校友联谊活动，每年至少组织或参与一次校友返校接待活动和一次校友论坛、讲座或分享会等活动，强化在校师生的校友意识。
（四）围绕学校的中心工作，结合院（系）实际情况和发展需要，深化与校友在学校人才培养、学科建设、产学研合作、就业创业等方面的合作，充分发挥校友在母校建设发展中的重要作用。
（五）及时了解和掌握校友事业发展、学习生活中存在的困难和问题，竭力开展切实有效的帮扶活动，搭建校友互助平台。
（六）认真落实院（系）领导走访校友制度，宣传母校、联络感情，有效整合校友资源，为招生就业、学生实践等提供平台。
（七）做好校友回馈母校工作，加大校友捐赠资金的筹措力度，拓宽校友支持院（系）建设和发展的渠道。
（八）制定院（系）校友工作年度计划，完成年度工作总结，并于每年年初和年底分别将院（系）校友工作计划和总结报送校友事务办公室。
五、院（系）校友分会组成
理事会是院（系）校友分会的工作机构，由理事组成，理事人数根据各院（系）的实际情况确定，一般不超过30人；理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务；理事会还可根据需要设置名誉会长、常务副会长等职务。
（一）校友分会会长1名，由院（系）党委书记或院长兼任；
（二）副会长若干名，由院（系）领导以及优秀校友等组成；
（三）秘书长1名，由院（系）党委副书记或副院长担任；
（四）副秘书长若干名，可由热心校友代表以及院（系）教师等担任；
（五）理事若干名，由教师代表、优秀校友代表组成（地方校友会热心校友、主要就业单位校友代表、历届毕业班级联络员、历届毕业班级辅导员和既往学工干部等建议纳入其中）。
六、工作安排
（一）开展筹备工作
1.院（系）成立校友会筹备委员会；
2.召集、动员院（系）教职工、校友，酝酿理事会候选人名单，征询校友意见；
3.筹委会向校友事务办公室提交成立大会筹备方案；同时提交院（系）校友分会理事会推荐人员名单；
4.学校校友会审核分会理事会建议名单，并报学校分管校友工作领导审批；
5.筹委会工作方案获批后，7日内须向学校校友会提交成立大会的具体材料（时间、地点、议程及参会人员等）。
（二）召开成立大会
学院校友分会成立大会议程应包括但不限于以下内容：
1.筹委会负责人汇报筹备情况；
2.宣读《关于同意成立滨州医学院校友会xx学院分会的批复》；
3.筹委会负责人宣读理事会成员建议名单，并提请大会现场表决（参会所有人员）；
4.筹委会负责人宣读会长、副会长、秘书长、副秘书长建议名单，由理事会成员现场表决；
5.学校领导向分会授牌并颁发聘书；
6.师生、校友代表发言；
7.当选会长讲话；
8.学校领导讲话。
（三）提交相关资料
1.院（系）校友分会筹备资料、成立大会材料、与会校友信息统计表；
2.院（系）校友分会理事会组成人员名单及联系方式；
3.院（系）校友分会成立大会通讯稿、影音图文资料等；
4.院（系）校友分会年度工作计划。
七、工作要求
1.各院（系）领导要高度重视校友分会成立工作，专题研究，早做谋划，并制定工作方案和进度安排。
2.各院（系）在校友分会成立过程中，要与院（系）其他工作相结合，充分考虑人员构成的层次和广度，本着促进院（系） 建设与发展，深化院（系）与校友间合作的原则，统筹考虑，综合安排。
3.各院（系）在校友分会成立工作中，学校校友会将给予成立流程、制度文件、人员组成等各方面的指导，并提供必要的工作支持和保障，为各项工作顺利开展做好服务。
4.需提交的纸质材料（加盖公章）交学校校友事务办公室，同时将电子版材料发送到byxyh123@bzmc.edu.cn。
联系人：杜星斌 0535--7351333（内线61333）
5.本通知由学校校友事务办公室负责解释。